Naše storitve pri organizaciji dogodka
- idejna zasnova
- načrtovanje
- vodenje stroškovnih planov in spremljanje stroškov
- časovni plani
- planiranje nepredvidljivih situacij
- opravljanje rezervacij (lokacija, hrana, hotelske namestitve, letalske karte, prevozi ...)
- sodelovanje pri postavitvi urnikov in vsebin
- skrb za tehnične zahteve in tehnični načrt dogodka ter tehnično izvedbo na dogodku
- postavitev celostna podoba dogodka
- tiskovine (oblikovanje in tisk vabil, teaserji, mailingi...)
- postavitev internetne strani (v sklopu dogodka)
- registracija, on-line registracija (pred dogodkom, vodenje in registracija na dogodku, finančno vodenje...)
- listine za udeležence (vize, vabila za predavatelje...)
- skrb za primerna poslovna darila
- skrb za promocijske materiale
- družabni dogodki (idejne zasnove večernih dogodkov, programov za spremljevalce, programov za VIP udeležence, animacij, kulturni programi, ...)
- scenariji, govori, scenosledi
- organizacija in postavitev razstavnih prostorov in sponzorskih prostorov (načrtovanje, izrisi, postavitev stojnic in dogajanje na stojnici...)
- pomoč pri sponzorskih pogodbah in komuniciranje s sponzorji
- vzpostavitev in vodenje hostes in ostale ekipe
- skrb za vse aktivnosti po dogodku (zahvale, follow up, obdelava vprašalnikov, ...)
- zaključni račun in poročilo
Naštetih je le nekaj najosnovnejših storitev. Glede na vaš tip dogodka, vam nudimo še druge storitve, ki so potrebne za uspešen dogodek.